Gestione ARCHIVIO
Archivio selezionato di documenti e documenti esperti
Per assicurare l’attività politico-amministrativa al meglio delle sue possibilità, gli strumenti fondamentali offerti sono le innovazioni sulle modalità e sui sistemi di archiviazione.
La qualità, la trasparenza nella gestione dell’azienda e la riduzione dei costi di gestione.
Documento esperto
L’idea innovativa che sta alla base dei nostri servizi è il documento esperto. La concezione del documento esperto va al di là del semplice documento riposto in un archivio, ma è il documento che diventa parte di un tutt’uno, grazie al sistema di archiviazione. Attraverso la cronologia ben fissa nel documento, il tracciamento della memoria dei suoi vari passaggi, l’archiviazione non è solo un posto dove riporre i documenti.
Sistema
Attraverso il sistema di archiviazione inteso in questa maniera, si può letteralmente vedere l’evoluzione del file e dei file che diventano esperti e che implementano e migliorano l’archiviazione aziendale.
L’archivistica è il complesso di teorie, norme e nozioni riguardanti la definizione della natura degli archivi, la loro organizzazione, la conservazione e i criteri di creazione e ordinamento dei documenti stessi. A ciò si aggiunge la predisposizione di mezzi di corredo e di strumenti per la ricerca tra i documenti stessi.
Il materiale trattato dall’archivistica è costituito da tutte quelle rappresentazioni scritte che tracciano la memoria delle varie azioni e comportamenti dei soggetti. Tali scritture possono avvenire, soprattutto riguardo al passato, sui più disparati supporti, fino ad arrivare al documento esperto in un sistema di archiviazione moderno, al passo coi tempi e con le richieste aziendali più avanzate.
Come?
Attraverso l’uso delle blockchain, si possono seguire i passi di evoluzione di ogni file, rincorrerne l’inizio e rivederne la storia. Controllo totale sui documenti, sul metodo di archiviazione e una sicurezza all’avanguardia per la realtà aziendale.
A chi ci rivolgiamo
Alle medie aziende strutturate e alle piccole in fase di crescita, che necessitano di ottimizzazione dei processi interni e di innovazione, per migliorare la propria visibilità ed essere più competitivi nel proprio mercato di riferimento.
Come lavoriamo
La nostra azienda ha come mission quella di essere un partner tecnologico e di affari.
Dopo un’attenta analisi iniziale della realtà aziendale, aiutiamo i nostri clienti a raggiungere gli obiettivi concordati garantendo un patto di riservatezza contrattualizzato.
